Corporate Information

マイナンバー制度への対応について

■ マイナンバーとは？

マイナンバー（個人番号）とは、住民票を有するすべての方に対して付番される、12桁の個人番号です。
税・社会保障・災害対策に利用され、法律により厳格な管理が義務付けられています。

詳しくは政府広報オンラインをご参照ください：
👉 マイナンバー制度について（政府広報オンライン）

■ プロエイムにおけるマイナンバー対応

当社では、マイナンバー法および関連法令・ガイドラインを厳守し、以下の方針に基づいて運用しております。

取り扱い窓口の限定

・マイナンバーは、当社管理室における「マイナンバー事務取扱担当」以外では一切受領いたしません。

・営業担当者での受け取りは行っておりません。

・外部委託も一切行っておらず、なりすまし等への注意をお願いしております。

※この方針は全営業担当者・各拠点にも正式に通達済みです。

■ 利用目的

当社は、マイナンバーを以下の法定目的に限って使用いたします。

・源泉徴収票の作成・提出

・健康保険・厚生年金保険等の社会保険手続き

・雇用保険関連の手続き

・被扶養者届出関連の事務　など

※これらの手続きは、マイナンバー法に基づき必要な業務であり、利用目的の範囲を超えた使用は一切行いません。

■ 安全管理措置について

当社は、マイナンバーを含む特定個人情報について、漏えい・滅失・き損などを防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じています。

・取り扱いは「マイナンバー事務取扱者」のみに限定

・電話・郵送物・メールなども、同担当者以外からの発信・受領は一切行いません

・上記以外への提出・伝達による不具合について、当社は責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください

■ 提出方法についてのお願い

応募書類（履歴書・職務経歴書等）にマイナンバーが記載される場合は、以下のご対応をお願いいたします。

・書類は可能な限り電子データでのご提出を推奨しております

・提出先メールアドレス： jinzai@proaim.co.jp

・紙媒体での提出は、面接時に原則返却いたします

・郵送書類は、ご希望に応じて返送も可能です（要連絡）

■ お問い合わせ窓口

マイナンバーの取り扱いについてご不明点がございましたら、下記までお問い合わせください。

株式会社プロエイム
【本社管理部門】