人材開発部の魅力

人材開発部の魅力「個人情報の徹底管理」について
さらに詳しくお伝えします

個人情報とは何ですか？

一般的には、「1.個人に関する情報であること　2.特定の個人を識別できること」

と定義されています。

人材開発部では、履歴書・職務経歴書を個人情報として取り扱っています。

情報漏洩を防ぐためにどのように管理されているのですか？

個人情報を取り扱う部署と人が限定されています。

さらに、個人情報を扱う部署への入室にはセキュリティカードが必要なため、

社内間でも部屋の出入りを制限して徹底管理に努めています。

履歴書・職務経歴書はどうやって提出すればいいですか？

郵送もしくはデータでのメール送付をお願いしています。

履歴書・職務経歴書は返却してもらえますか？

郵送いただいた場合、返却しています。

返却時の配送事故を防ぐため、レターパックを使用してきちんと返却できたのか追跡番号をもとに確認を行っています。

履歴書・職務経歴書のデータはどうやって保存しているのですか？

すべてのデータは弊社専用のサーバーに保存されています。

サーバーへのアクセスは限られた担当者のみに制限されており、

さらにデータを開く際にはパスワードが必要な設定になっています。

在宅の場合も個人情報の閲覧制限はありますか？

自宅のパソコンからは社内サーバーにアクセスできませんので、

社内外で履歴書・職務経歴書のデータを閲覧することはできません。

紹介企業先へ個人情報が提供されますか？

履歴書・職務経歴書をもとに、弊社でオリジナルの経歴書を作成します。

個人情報をふせた経歴書のため、紹介企業先へ個人情報を公開することはありません。